Der/die Verwaltungsbeauftragten erledigen alle im Ortsverband anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt Ortsbeauftragten, Ortsverbands-Stab und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben.

Insbesondere:

-       Anlage und Bearbeitung der Helferakten

-       Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten

-       Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem/r Ausbildungsbeauftragten

-       Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Aus-zahlungen

-       Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik

-       Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung

-       Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschluss-verfahren

-       Pflege der Daten in den THW-Datenbanken

Bei der Größe des Ortsverbandes Lehre wäre es wünschenswert zwei Verwaltungsbeauftragte einzusetzen.

Er/sie arbeitet eng und vertrauensvoll mit dem Ortsbeauftragten, den Mitgliedern des Ortsverbandsstabes und den Einheitsführern/innen zusammen.

Bei Einsätzen übernimmt der/die Verwaltungsbeauftragte nach Weisung eine Stabsfunktion in dem Leitungs- und Koordinierungsstab im Ortsverband.