Wir suchen: eine/n weitere Verwaltungsbeauftragte/n
Der/die Verwaltungsbeauftragten erledigen alle im Ortsverband anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt Ortsbeauftragten, Ortsverbands-Stab und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben.
Insbesondere:
- Anlage und Bearbeitung der Helferakten
- Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
- Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem/r Ausbildungsbeauftragten
- Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Aus-zahlungen
- Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
- Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
- Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschluss-verfahren
- Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
Die Größe des Ortsverbandes Lehre macht es notwendig, eine/n weitere/n Verwaltungsbeauftragten einzusetzen.
Er/sie arbeitet eng und vertrauensvoll mit dem Ortsbeauftragten, den Mitgliedern des Ortsverbandsstabes und den Einheitsführern/innen zusammen.
Bei Einsätzen übernimmt der/die Verwaltungsbeauftragte nach Weisung eine Stabsfunktion in dem Leitungs- und Koordinierungsstab im Ortsverband.