Die Verwaltungsbeauftragte (VwB)

Die VwB ist für die Erledigung der Verwaltungsarbeiten im OV verantwortlich.

Die VwB erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt den OB, den OV-Stab und die Einheitsführer bei administrativen Aufgaben. Insbesondere:

o   Anlage und Bearbeitung der Helfer/innen-akten

o   Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten

o   Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit der AB

o   Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen

o   Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik

o   Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung

o   Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren

o   Pflege der Daten in den THW-Datenbanken

o   Einrichten und Überwachen der OV-Registratur

o   Zur Erfüllung der dem VwB übertragenen Aufgaben unterstützt eine weitere Helferin des OV.

o   Sie arbeitet eng und vertrauensvoll mit den Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern zusammen.